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关于举行湘潭市旅游协会第二届会员代表大会和
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关于举行湘潭市旅游协会第二届会员代表大会和 湘潭旅游美食节颁奖典礼的通知 全市各会员单位、各旅游企事业单位及相关单位: 经湘潭市旅游局、湘潭市旅游协会常务理事会和湘潭旅游美食节组委会研究决定,将于10月23日隆重举行湘潭市旅游协会第二届会员代表大会和湘潭旅游美食节颁奖典礼。由于协会这次将进行换届选举,湘潭旅游美食节又是今年湖南旅游节的重要主题活动之一,市委、市人大、市政府、市政协的相关领导和省旅游局、省旅游协会的领导都会亲自参加,湖南卫视、湖南日报、湖南经视等省级媒体和湘潭市所有媒体都将进行现场报道,湘潭电视台还将全程录播颁奖典礼。为举办好这次旅游界的盛会,现将相关事宜通知如下: 一、湘潭市旅游协会第二届会员代表大会 1、时间:10月23日下午14:30,地点:梦泽山庄C栋三楼故园厅 2、请协会会员单位负责人和拟申请加入湘潭旅游协会的旅游企业及相关单位负责人按时参加,并请着正装。邀请所有参会人员出席晚上的颁奖典礼。 3、大会结束后,请各旅游区(点)、星级农家乐、旅游商品企业、旅游示范村、各县(市)区旅游局负责人在梦泽山庄A栋四楼仁和厅继续开会,布置相关工作,会议重要,不得缺席。 4、请各会员单位缴纳2006年协会会费(会费标准:市直部办委局等行政事业会员单位500元/家,各企业会员单位 800元/家、常务理事单位1500 元/家)。 二、湘潭旅游美食节颁奖典礼 1、时间:10月23日19:30,地点:湘潭广电中心演播厅 2、出席人员及着装要求:①下午参会的所有会议代表请着正装出席;②美食节所有参赛单位领导和员工代表作为嘉宾着正装(5人/单位)出席颁奖典礼,获奖单位的主要负责人必须着正装出席并上台领奖;③参加“十大青年名厨”和“十大餐饮服务明星”评选的40名参赛选手请着工装参加颁奖典礼;④请盘龙山庄大酒店、梦泽山庄、华都国际大酒店各组织50名员工(不含企业领导、参赛选手、演职人员)着酒店工装组成方阵参加。 3、颁奖典礼入场要求:①请在颁奖典礼上有演出任务的单位,组织演员及相关人员于18:00到湘潭市广电中心演播大厅做好演出前的各项准备工作;②请盘龙山庄大酒店、梦泽山庄、华都国际大酒店组织的方阵于19:00前进入湘潭市广电中心演播大厅指定位置;③请其他出席和参加颁奖典礼的领导、会员单位负责人、嘉宾、参赛选手都于19:10之前入座。 4、颁奖典礼现场纪律要求:因当晚有省会媒体和湘潭电视台录播,为确保颁奖典礼现场秩序和录播效果,请观众席的企业代表和方阵配合现场工作人员的指挥调度,请方阵内的企业只带自制的宣传手牌进行企业形象宣传,不准拉大型横幅。 湘潭市旅游局 湘潭市旅游协会 湘潭旅游美食节组委会 2006年10月19日
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